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Text File  |  1993-02-17  |  3.3 KB  |  82 lines
  1. Report submitted after the cut-off for inclusion in the Proceedings 
  2.  
  3. CURRENT_MEETING_REPORT_
  4.  
  5. Minutes of the User Document Revisions Working Group (USERDOC2)
  6.  
  7.  
  8. Review of activities to date:
  9.  
  10. Lenore Jackson opened the working group with a review of the charter
  11. and the mailing lists: to subscribe, send to
  12. user-doc-request@merit.edu. Ellen Hoffman reported on the status of
  13. the short bibliography, which is up as an Internet draft. She also
  14. noted that the group had developed a new archive, "Introducing the
  15. Internet," which has now been deployed at four U.S. sites since the
  16. previous meeting.
  17.  
  18. Short document:
  19.  
  20. The short bibliography can be obtained in the Internet draft directory
  21. for anonymous FTP as draft-ietf-userdoc2-fyi-novice-01.txt. The
  22. working group reviewed the draft, made several minor changes which
  23. will be incorporated after the meeting and, after one more review by
  24. email, it will be sent on for FYI status. Hoffman will make the
  25. changes. The issues of maintenance and adding new materials was also
  26. discussed.
  27.  
  28. Introducing the Internet archive
  29.  
  30. Merit is housing the primary archive, which collects materials of
  31. particular help to novice users in a single directory for easy access.
  32. Three other sites are mirroring this archive. To find out more, send
  33. an email message to nis- info@nic.merit.edu with the following text:
  34. send access.guide. This is a short document that describes what is in
  35. the archive and how to get it via email, anonymous FTP, WAIS, Gopher,
  36. and even dialup access for those not connected to the Internet.
  37.  
  38. Hoffman noted that to date, no sites outside the U.S. had expressed an
  39. interest in being a listed repository for the archive. Jill Foster
  40. said she would check to see what might be possible in Europe.
  41.  
  42. Long bibliography
  43.  
  44. The older UserDoc bibliography (RFC 1175) was reviewed as a
  45. preliminary step to having a revised document for the next IETF. One
  46. issue noted was that the document should focus primarily on
  47. documentation so that areas such as proliferating conferences would be
  48. excluded in the next edition. The proposed revisions will be further
  49. discussed on the mailing list before the next IETF.
  50.  
  51. Miscellaneous
  52.  
  53. A short discussion occurred on needs for end user documentation. It
  54. was noted that the Introducing the Internet archive was a good step
  55. towards this, but more work remained to be done. A proposal was
  56. introduced by Jill Foster that the User-Doc group be the focus in the
  57. User Services for such general documentation, since it was confusing
  58. to have it spread over several groups. This change will need to be
  59. further discussed with Joyce Reynolds.
  60.  
  61.  
  62. Attendees 
  63.   
  64. Jodi-Ann Chu             jodi@uhunix.uhcc.hawaii.edu
  65. Naomi Courter            naomi@concert.net 
  66. Roger Fajman             raf@cu.nih.gov
  67. Jill Foster              jill.foster@newcastle.ac.uk 
  68. Deborah Hamilton         debbie@qsun.att.com 
  69. Alisa Hata               hata@cac.washington.edu 
  70. Ellen Hoffman            ellen_hoffman@um.cc.umich.edu 
  71. Lenore Jackson           jackson@nsipo.nasa.gov 
  72. Laura Kelleher           lak@merit.edu 
  73. Edward Krol              e-krol@uiuc.edu 
  74. Janet Marcisak           jlm@ftp.com
  75. Marsha Perrott           mlp+@andrew.cmu.edu 
  76. Patricia Smith           psmith@merit.edu
  77. Janet Vratny             janet@apple.com 
  78. William Yurcik           yurcik@dftnic.gsfc.nasa.gov 
  79.   
  80.   
  81.  
  82.